Holdt Grieghallen ren i 17 år – med mennesker, maskiner og tilpasningsevne.

Når sceneteppet går opp i Grieghallen i Bergen, skal alt være perfekt. Publikum skal møtes av et skinnende rent lokale, serveringen skal flyte sømløst, og ingen spor skal være igjen fra dagens tidligere konferanse eller middag. Midt i dette komplekse maskineriet står Ability – og sørger for rene flater, raske omstillinger og ro i rekkene.

Samarbeidet mellom Ability og Grieghallen startet i 2008, og har utviklet seg til å bli en av de mest komplekse og innholdsrike avtalene vi har. Hver dag sørger våre tre faste renholdere – sammen med 20–25 tilkallingsvikarer under store arrangement – for å holde Grieghallens 25 000 kvadratmeter rene, klare og klargjorte.

Oppgavene inkluderer alt fra daglig renhold og spesialoppdrag til full opprigg og nedrigg i forbindelse med kurs, konferanser, konserter, messer og fester.

«Vi er avhengige av at våre leverandører forstår tempoet og kompleksiteten vår. Med Ability har vi en åpen og løpende dialog som fungerer svært godt.» – Zoran Sivcevic, Arrangementskoordinator i Grieghallen.

Grieghallen huser mange forskjellige arrangementer og ofte med mange forskjellige aktører involvert samtidig: musikere, catering, lys- og lydteknikere, artister og konferansierer. Det stiller ekstremt høye krav til både koordinering og fleksibilitet.

En rengjøringsrobot er en naturlig del av teamet – og bidrar med effektiv og presis vask av store flater som inngangspartiet, scenen, Peer Gynt-salen og parkeringsområdet. Samspillet mellom mennesker og teknologi spiller en avgjørende rolle.

«Timing er kritisk. Ofte skal det ryddes og vaskes i løpet av en kort tid mellom en konferanse og en konsert. Da gjelder det å kjenne kjøreplanen, og ha full kontroll på logistikk og bemanning.» – Magdalena Panek, Teamleder.

Det er ikke uvanlig at teamet jobber midt på natten for å klargjøre lokalene til neste dags aktiviteter. Alt dokumenteres i månedlige kvalitetsrapporter og koordineres gjennom faste planleggingsmøter med Grieghallen.